Mødet starter på Birkelund, Rousthøjs Alle 7, 7130  Juelsminde, hvor områdeleder Jette Roest vil vise rundt i de nyindrettede lokaler til daghjem og sygeplejeklinik. Herefter køres til Rådhuset i Juelsminde, Tofteskovvej 4, 7130 Juelminde for afholdelse af møde i lokale 104.

Formanden orienterer om aktuelle emner

Godkendelse af reviderede kvalitetsstandarder for afløsning i eget hjem og korttidsophold.

Ingen umiddelbare bemærkninger.

Kvalitetsstandarden for afløsning i eget hjem og kortidsophold har tidligere været samlet i en kvalitetsstandard.  I forbindelse med opstarten af korttidsophold på Løsning Plejecenter er kvalitetsstandarderne blevet opdelt. I kvalitetsstandarden for afløsning i eget hjem er der kun sket mindre justeringer som ændringer i kontaktoplysninger (adresse og telefonnumre). I Kvalitetsstandarden for korttidsophold er der 2 mindre justeringer under formål af og indhold i korttidophold. Justeringen er markeret med rødt .

Administrationen indstiller; 1. februar 2012, pkt. 11:

at de reviderede kvalitetsstandarder for afløsning i eget hjem og korttidsophold godkendes.

Seniorudvalget, 1. februar 2012, pkt. 11:

Indstilles godkendt.

Fraværende: Liselotte Hillestrøm.

Kvalitetsstandarderne sendes i høring i Seniorrådet inden endelig behandling i Byrådet.
Efter den politiske behandling offentliggøres kvalitetsstandarderne på kommunens hjemmeside og meldes ud til brugerne og internt i organisationen.

Servicelovens § 84

Høring af Seniorrådet om Frivillighedspolitikken.

Ingen bemærkninger

Der eksisterer pt. en frivilligpolitik, som er identisk med den frivilligpolitik, som den gamle Tørring-Uldum Kommune havde udarbejdet. Den nuværende frivilligpolitik har hovedvægten på det frivillige sociale arbejde, hvilket ikke favner det frivillige arbejde i hele kommunen. Denne betragtning er blevet understøttet af Senior Service og Seniorrådet, som har udtrykt ønske om en revidering af frivilligpolitikken. På den baggrund har Social- og Sundhed og Senior Service udarbejdet et nyt oplæg.

Frivilligpolitikken er opdelt i tre dele: 1) Målsætninger, 2) rammer for samarbejdet og 3) kommunale initiativer. Målsætningerne er gældende for hele senior- og socialområdet, mens rammerne for samarbejdet og kommunale initiativer er udformet specifikt til enten senior- eller socialområdet.

Administrationen indstiller; 1. februar 2012, pkt. 8:

at oplægget til frivilligpolitik godkendes.

Seniorudvalget, 1. februar 2012, pkt. 8:

Indstilles godkendt som gældende for Social- og Seniorområdet.
Evalueres efter 1 år af hensyn til det igangværende innovationsarbejde.
Punkt. G flyttes til afsnit om rammerne for Seniorområdet.

Plejecentrene kan lave retningslinier for eksempel for tavshedspligt.

Rettelserne fremsendes til Social- og Sundhedsudvalget.

Oplægget er justeret med Seniorudvalgets bemærkninger. Sagen behandles af Social-og Sundhedsudvalget i februar måned og sendes i høring i seniorråd og Handicapråd i februar måned. Frivillighedspolitikken med eventuelle høringssvar behandles af Økonomiudvalg og Byråd i marts måned.

Efter Seniorudvalgets behandling sendes oplægget til høring i Seniorrådet og Handicaprådet. Eventuelle høringssvar herfra medsendes efterfølgende til behandling i henholdsvis Økonomiudvalg og Byråd.
Det godkendte oplæg lægges på kommunens hjemmeside.

Seniorrådet orienteres om evaluering og beslutninger i forbindelse med evaluering af korttidsophold.

Se vedhæftede notat.

I forbindelse med beslutningen om at samle kommunens korttidspladser, så startedes samtidig et forsøg op, hvor normering og kompetencer blev løftet kraftigt på korttidsopholdspladserne på Løsning Plejecenter. Forsøget skal vise om de øgede kompetencer og normering kan tjene sig selv hjem ved, at borgerne, der visiteres til korttidspladserne efterfølgende har brug for færre timer til hjemmehjælp i forhold til tidligere. Finansieringsbehovet af de ekstra timer samt kompetenceløftet beløber sig til kr. 2 mio. årligt. Evalueringen undersøger effekterne på liggetider, efterfølgende hjemmehjælp og efterfølgende indlæggelse på sygehus for de borgere, der har været visiteret til korttidsopholdet i 2010 og 2011.

Administrationen indstiller; 1. februar 2012, pkt. 10:

• Forlænge forsøgsperioden med det udvidede korttidsophold endnu et år til 31/3 2013. Midlerne hertil tages af seniorområdets overskud fra 2011.

• Der tilbydes intern flytning til beboerne på Løsning Plejecenter, således man stræber efter at samle pladserne til korttidsophold på ’Rosen’ og i den ene ende af ’Syrenen’.

• Terapeutdelen forstærkes det næste år. Samtidig registreres tidsforbruget, således man efterfølgende kan estimere, hvor meget denne indsats har kostet, og om den har tjent sig hjem.

• Der investeres i tv til alle stuerne. Finansiering sker via overskuddet fra seniorområdet i 2011.

• Der udskiftes enkelte slidte gardiner, billeder m.m. til forskønnelse af omgivelser

• Der investeres i 19 hvilestole og 19 små spiseborde. Finansiering sker via overskuddet fra seniorområdet i 2011. (TV, hvilestole, spiseborde og gardiner m.m. koster i alt ca. kr. 350.000).

• Der ikke ændres i antallet af pladser til korttidsophold. Aktuelt er der et passende antal pladser i forhold til det formål, der er formuleret, og de midler der er afsat.

Seniorudvalget, 1. februar 2012, pkt. 10:

Godkendt.
Fraværende: Liselotte Hillestrøm.

For knap et år siden besluttede man, at samle pladserne for korttidsophold i Hedensted Kommune et sted – Løsning Plejecenter. Tidligere havde man en decentral struktur, hvor pladserne var fordelt i de respektive distrikter, hvor de igen var fordelt på flere enheder. Dette notat er anden del af evalueringen af samlingen og opnormeringen af Hedensted Kommunes pladser til korttidsophold. Denne evaluering er en kvantitativ evaluering af forsøget med fokus på effekter og økonomi.

Beslutningen kommunikeres efterfølgende ud til de berørte i organisationen.

Seniorrådet orienteres om evalueringen og beslutningen.

Orientering om sundhedsaftale for personer med behov for palliativ indsats.

Eventuelle ekstra arbejdsgange som følge af aftalens implementering afholdes inden for egen ramme.

Der er udkommet en sundhedsaftale for personer med behov for en palliativ indsats. Aftalen er gældende for perioden 2011 - 2014 og består af en politisk- administrativ og en sundhedsfaglig del.
Langt hovedparten af de indsatser, der er beskrevet i den sundhedsfaglige del af aftalen, tilbydes i Hedensted Kommune idag. Der er foreslået 6 nye indsatser i sundhedsaftalen, der har betydning for praksis. Disse er:

1. Planlægning af det terminale forløb
2. Kontaktperson som koordinator
3. Screening af symptomer og oplevet livskvalitet
4. Nøglepersoner er ansvarlige for den palliative pleje og omsorg på basisniveau.
5. Tryghedskasse
6. Opfølgning med pårørende.

I Hedensted kommune er det kun punkterne 1 og 3 som er nye. De øvrige er allerede implementeret i Hedensted kommune. Punkterne 1 og 3 handle et tværfagligt samarbejde der skal koordineres, samt inddragelse af borgeren.

Punkt 1: Hjemmesygeplejersken skal planlægge og indkalde den praktiserende læge, patient og pårørende til et møde, der skal sikre der ikke sker uhensigtsmæssige indlæggelser, og at brugen af åbne indlæggelser reduceres.

Punkt 3: Tidlig opsporing og identifikation af behandlingskrævende symptomer. Her skal sygeplejersken sikre patienten svarer på EORTC-QLQ-C15- PAL spørgsmål, og efterfølgende skal der handles på resultatet.

Administrationen indstiller; 1. februar 2012, pkt. 12:

at aftalen godkendes.

Seniorudvalget, 1. februar 2012, pkt. 12:

Indstilles godkendt.

Fraværende: Liselotte Hillestrøm.

Der er udarbejdet udkast til sundhedsaftale for den palliative indsats. Aftalen er godkendt i Sundhedskoordinationsudvalget i Regionen den 17. november 2011, og er behandlet af Regionsrådet den 25. januar 2012. Kommunerne skal inden den 1. marts 2012 tilkendegive om de kan tiltræde sundhedsaftalen.
Sundhedsaftalen beskriver retningslinjer for samarbejdet mellem hospitaler, hospicer, kommuner og almen praksis om patienter, som har behov for en palliativ indsats. Sundhedsaftalen omfatter alle patienter - uanset diagnose - som har behov for en palliativ indsats.

Efter endt behandling i Byrådet fremsendes eventuelle bemærkninger til aftalen til Region Midtjylland.
Seniorråd og Handicapråd orienteres om aftalen.

Orientering om sundhedsaftale for personer med demens.

De fleste tiltag i aftalen kan indarbejdes som almindelige kvalitetsudviklingsopgaver og som en forbedring af allerede eksisterende opgaver men enkelte tiltag vil betyde øget ressourceforbrug for at leve op til aftalens anvisninger og vejledninger. Eventuelle ekstra arbejdsgange som følge af aftalens implementering afholdes inden for egen ramme.

Formålet med sundhedsaftalen for personer med demens er at sikre sammenhængende patientforløb på tværs af sektorgrænser og at sikre ensartet kvalitet i demensindsatsen.

Aftalen er udarbejdet som et forløbsprogram der blandt andet beskriver de involverede parters opgaver herunder kommunernes opgaver i samarbejdet.
Et af de væsentlige tiltag i aftalen er at personer med demens skal tilknyttes en sundhedsfaglig kontaktperson.

I forhold til praksis i Hedensted Kommune i SeniorService tilknyttes den enkelte borger idag en kontaktperson. Samarbejdsaftalen omtaler kontaktpersonen som  "Sundhedsfaglig kontaktperson/demenskonsulent". Hedensted Kommune har idag demenskonsulenter ansat med diplomudannelse som anbefalet i aftalen.

Ifølge Senior Service- Hedensted Kommunes "retningslinier for organisering af specialfunktioner i sygeplejen" varetages demenskonsulentopgaverne af primærsygeplejersker som en delfunktion. Det er således ikke en selvstændig stilling.
Det betyder, at opgaverne som sundhedsfaglig kontaktperson for demente ikke alene varetages af demenskonsulenter, men også af øvrige primærsygeplejersker. Det er idag ligeledes et krav i SeniorService, at øvrige primærsygeplejersker har gennemgået 1 dags efteruddannelse i demens, og at der er løbende opfølgning på dette.

En del af de opgaver som i aftalen beskrives som kommunale opgaver udføres allerede idag i Hedensted Kommune.

Der arbejdes idag med at sikre tidlig udredning. Denne opgave kan med fordel konkretiseres og udvikles som forløbskoordinator. Aftalen lægger op til at denne opgave skal varetages af Kommunens sundhedsfaglige kontaktperson.

Primærsygeplejersken/den sundhedsfaglige kontaktperson tager allerede idag del i opgaver som vedrører opfølgning hos demente, og er med til at sikre, at den demente løbende vejledes og tilbydes den hjælp, der er behov for. Dette sker idag i samarbejde med Visitationsafdelingen. For at leve op til aftalen skal den sundhedsfaglige kontaktperson sikre planlægningen af en årlig opfølgningssamtale med den praktiserende læge. Det anbefales at den sundhedsfaglige konsulent deltager i samtalen hvilket idag ikke er almindelig procedure i Hedensted Kommune. Det vil derfor være en ny arbejdsgang at skulle planlægge og deltage i lægesamtaler.

I 2011 var der ( i henhold til nationalt videnscenter for demens) 10.576 borgere over 60 år i Hedensted Kommune heraf 689 demente. Dette tal er fremkommet ved fremskrivninger og indeholder også et formodet antal ikke diagnostiserede/kendte demente. Opgaven med deltagelse  i årlige lægesamtaler anslås til et ugentlig timeforbrug  på 10-15 timer. Denne arbejdsgang afvikles inden for egen ramme.

Derudover tilbyder Hedensted Kommunes SeniorService idag de kommunale behandlings-pleje- omsorgs og støttetilbud som sundhedsaftalen for personer med demens anviser.

Aftalen er et godt samarbejdsredskab som indeholder en god præcisering af konkrete opgaver som kan være medvirkende til at højne kvaliteten i samarbejdet, men også kvaliteten i det kommunale arbejde internt. Hedensted Kommune lever i store træk op til aftalens anvisninger idag. De fleste tiltag kan indarbejdes som almindelige kvalitetsudviklingsopgaver eller som en forbedring af allerede eksisterende opgaver. Enkelte tiltag er nye arbejdsgange/opgaver.

Administrationen indstiller; 1. februar 2012, pkt. 13:

at sundhedsaftalen for personer med demens godkendes.

Seniorudvalget, 1. februar 2012, pkt. 13:

Indstilles godkendt.

Fraværende: Liselotte Hillestrøm.

Der er udarbejdet udkast til sundhedsaftale for personer med demens til politisk behandling i kommunerne i Region Midtjylland.

Aftalen er godkendt i Sundhedskoordinationsudvalget i Regionen den 17. november 2011 og vil blive behandlet af Regionsrådet 22. februar 2012. Kommunen er anmodet om at give en tilbagemelding inden 1. marts 2012 om kommunens eventuelle tiltræden til sundhedsaftalen.

Efter endt behandling i Byrådet fremsendes eventuelle bemærkninger til aftalen til Region Midtjylland.
Seniorråd og Handicapråd orienteres om aftalen.

DANSKE ÆLDRERÅD fremsender forslag til vedtægtsændring samt ændring af valgkredse til høring. Se vedhæftede bilag.

Orientering om indkaldelse til repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD den 14. maj og indbydelse til konference den 15. maj i Nyborg. Indkaldelsen til repræsentantskabsmødet er modtaget. Invitation til konferencen følger om et par uger. Tema er "Aktivt Ældreliv - også for borgere med behov for hjælp".

Næste møde er fredag den 9. marts 2012.

Forslag til punkter medtaget til mødet.